NSSL anbefaler at utveksling av personrelatert informasjon mellom IKT-systemer i norsk utdanning baseres på standarden «NS 4170 Personrelatert informasjonsflyt i utdanning». Videre anbefaler NSSL at slike data utveksles på formatet definert i spesifikasjonen IMS Enterprise versjon 1.1 eller ved hjelp av web services som definert i spesifikasjonen IMS Enterprise Services versjon 1.0.
Personrelatert informasjonsflyt i utdanning
Standard Norge publiserte høsten 2008 en ny norsk standard for personrelatert informasjonsflyt i utdanning (PIFU). Hensikten med standarden er å forenkle utveksling av informasjon om personer, grupper, organisasjonsenheter og relasjoner mellom ulike IKT-systemer i utdanningssektoren. PIFU er tenkt brukt mellom lokale informasjonskilder (som skole- og studieadministrative systemer eller lønns- og personalsystemer), sluttbrukertjenester (som læringsplattformer, innholdstjenester eller portaler) og støttetjenester (som brukeradministrative systemer, katalogtjenester og lignende). Standarden kan også benyttes i forbindelse med nasjonale informasjonskilder og rapporteringssystemer i utdanningssektoren, som opptakssystemer, nasjonale registre med utdanningsrelatert informasjon og lignende.
Standarden beskriver en informasjonsmodell, og omfatter ikke overføringsmetoder mellom systemer. I standarden anbefales det at informasjonsmodellen profileres for bruk i ulike segmenter av utdanningssektoren, og den må avbildes i en eksisterende spesifikasjon for overføring før implementering i systemene. Informasjonsmodellen er en abstrakt modell som ikke er ment for direkte implementasjon i kilde- og mottakersystem. Fylkeskommunene arbeider høsten 2008 med å bestemme hvordan de ønsker å bruke standarden i forhold til sine systemer. I et vedlegg til standarden vises et eksempel på avbildning av PIFU til overføringsspesifikasjonen IMS Enterprise (se under).
Standarden beskriver en informasjonsmodell med ulike objekttyper og en del sentrale informasjonselementer knyttet til disse. Modellen tar utgangspunkt i at det eksisterer personer, grupper, organisasjonsenheter og relasjoner. En person er assosiert med en rekke egenskaper og informasjon. Det samme gjelder for grupper og organisasjonsenheter. Det kan eksistere relasjoner mellom objekter av samtlige nevnte typer, og hver relasjon mellom personer, grupper og organisasjonsenheter har en eller flere typer roller.
Modellen dekker informasjon som antas å kunne være felles for alle brukere av standarden. Ulike skoleslag og andre aktører kan i tillegg til informasjonen som dekkes her ha bruk for å overføre annen informasjon. Slik informasjon kan gjøres tilgjengelig i modellen ved hjelp av utvidelser.
Standarden NS4170 Personrelatert informasjonsflyt i utdanning forvaltes av Standard Norge og kan kjøpes hos Standard Online.
IMS Enterprise
Spesifikasjonen IMS Enterprise angir en informasjonsmodell for utveksling av personrelatert informasjon mellom IKT-systemer knyttet til utdanning, samt et format (XML-binding) for utveksling av denne informasjonen. Informasjonsmodellen består av tre kjerneelementer: person, gruppe, og gruppemedlemskap. Spesifikasjonen er svært utbredt for utveksling av personrelatert informasjon mellom studentadministrative systemer og læringsplattformer. Spesifikasjonen IMS Enterprise foreligger i versjon 1.1, publisert i juli 2001.
IMS Learning Information Services
Spesifikasjonen IMS Learning Information Services (LIS) definerer hvordan systemer håndterer utveksling av informasjon som beskriver personer, grupper, medlemskap, kurs og resultater innen læring og skal legge til rette for tjenesteorientert utveksling av denne informasjon, primært mellom studentadministrative systemer og læringsplattformer. Spesifikasjonen er komponert av seks tjenester:
- Person Managment Service
- Group Management Service
- Membership Managment Service
- Course Managment Service
- Outcomes Managment Service
- Batch Service
Hver av komponentene har definert en informasjonsmodell (UML) samt et sett med operasjoner; createPerson og deletePerson er eksempler på operasjoner fra Person Management Service.
LIS vil bli publisert som versjon 2.0 når den er ferdig og er en videreføring av IMS Enterprise Services 1.0 fra 2004. Enterprise Services 1.0 var basert på datamodellen i spesifikasjonen IMS Enterprise 1.1, og beskrev tre tjenester (Person, Group og Management).
